在oa软件项目中,我们可以将其分为是个时期:选型期、实施期、应用期、维护期。每一个时期,oa软件的重点都不一样,因此企业用户需要根据各个时期的特点,来有针对性的选择方法。 四个时期 四个关键 1、选型期要刨根问底 明明白白 oa系统选型期必须理清思路、认清需求、理解通透。在oa系统选型期,一切都还来得及,所以对不明白的问题一定要刨根问底。需求的实现方式、实现程度、实现难度、实现费用等一定要弄得明明白白,否则过后就没有后悔药可吃了,即使有代价也极其巨大。 2、实施期要拜师学艺 自力更生 就像宇博软件提的那样:让用户做系统主人。既然oa厂商都这么说了,oa用户不做主人都不行了。所以,在oa系统的实施阶段需要尽可能掌握系统的主动权,熟练掌握oa系统的设置、修改、优化以及简单的开发、集成解决方案对oa系统的持续应用大有脾益。既然厂商愿意传授使用技巧,用户自然求之不得。 3、应用期应循序渐进 心急吃不了热豆腐 俗话说:心急吃不了热豆腐,一口吃不成大胖子。任何事情都是一个循序渐进的过程。oa系统的实施应用同样需要分个轻重缓急,尤其对于没有oa系统应用经验的用户来说,建议前期不要开放太多功能模块,重要的是将工作流应用起来,让员工和领导适应oa系统的办公节奏,然后再根据具体需求逐渐扩展功能应用。 4、维护期要知求人不如求己 他人永远靠不住 售后维护阶段是众多软件用户最艰难的时刻,各种拖延随之而来,甲乙双方相比之前正在发生角色转变。但在oa厂商完成了“授人以渔”的实施之后,oa系统的主动权已经部分转移到用户方面,系统的基本维护通过用户自己的技术实力也能解决一部分,或者通过厂商的远程协助,快速解决系统问题。 说到底,oa软件是给企业自己用的,oa厂商尽力虽是职责,但是自己的东西只有自己才会真正珍惜,因此的保障还是企业自己来守护。oa下载
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