要想扩张自己的连锁组织之前，应首先确认总部应有的机能，包括展店形象统一性、新产品的研发、商品推销、服务人员培训、总部指导、财务规范、情报搜集等主要机能，机能越完整，连锁体系才能有更健全的发展。
2．各单位执掌分配。
不论连锁企业经营规模大小都必须具备上述之经营管理机能，但是其中也会由于大小以及行业的不同在组织化、规模化及专业化的程度上有所差异，而且随着连锁店的布点逐渐扩展，分店量的成长，运作上的功能也必须借助较多的专业人才来执行后勤支援管理，总部形成的效益即在此产生。为了避免组织成员因无法明白掌握各自的任务及职责而降低组织的效益，界定各职位的权责是必须的。
3．组织订定原则。
总部的规模大小决定在门店的多少及发展的形态而定，店数愈多总部所需的机能分工则愈齐备。连锁体系的组织型态应先确认连锁总部所需要完成的任务功能而后再制定架构，并随阶段性的任务与店数的扩展而有所调整，故可分阶段进行。
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