erp管理系统基础数据的收集是一个冷静的反思与严谨的调研过程。“知己知彼,百战不殆”,这个战术同样适用于企业erp管理系统基础数据中。 一、erp管理系统:收集手资料,将原来的离散数据从不同部门集中 在这些离散数据中,仅物料基本信息一项,字段就包括生产、采购、销售、库存、财务的信息。在这步中,应利用统一格式的表格在各个部门间交叉流转,让各部门将与自己相关的数据填入表格,完成后传递给下个部门,以此类推,直到完成此步工作。 二、erp管理系统:数据检查 1. 完整性检查:完整性即记录数量是否完整。可以请企业中有经验的人员复查或计算一下总数,将其和历史数据比较。同时还要检查字段的完整性,所有的erp软件都有必须输入的字段,如果缺少这些字段就会造成系统的不稳定。 2. 正确性检查:正确性的范围很广,这里不做一一说明,可以由企业自己根据需要制定检查原则。有些错误如会计科目是资产类型的,但是因为人为错误输入成负债类型的,这样的错误在系统上线前必须发现并改正。 3. 性检查:数据的性应该从两个角度检查,常见错误有多个实物编成同一个编码,如果以后录入系统,成熟的erp软件会提示编码已经存在,并拒绝接受。 三、erp管理系统:将数据录入软件系统 录入前应该将基础数据原始档案归档,对于以电子文档保存的数据,应该将数据备份好,并注明整理人员、完成时间和最后版本,如果是打印的纸介质,应该将其保存在专门的文件柜中,作为重要文档管理。接下来的的录入工作是艰巨而枯燥的重复工作。 四、erp管理系统:系统检核 完成录入工作后仍然不能彻底放松,必须再次检查,此时的方法是利用软件程序测试数据,通过检查结果的正确性来验证基础数据的正确性。 “知己知彼,百战不殆”,这个战术同样适用于企业erp管理系统基础数据中。 宇博厦门erp作为专业的企业erp管理系统开发公司,致力于为厦门的大中小型企业提供专业的开发定制服务。联系电话:0592-5337598。 下载地址:http://bbs.erds.com.cn/dl/erp.html。
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