对于一些参展企业而言，都会提早1-2个月时间进行准备展会的相关设计，如：确定展会面积、找展台设计公司、确定设计图纸、展会获得相关策划、展台搭建的效果，现场互动等等，甚至需求建立专门的项目小组来应对参展涉及到的方方面面。企业参加展会进行展示使用的产品、传单、宣扬手册这三样在任何时候任何阶段都不可或缺。
参展企业还可以通过向新老客户发送邀请函，并通过展会周边的户外广告吸引相关兴趣团体。另外，我们还需要以正确的方式来应对展会期间各种大大小小的官方活动、峰会、酒会，礼服及全部活动所需的物品。
展台搭建要求——上海展台设计搭建公司小编来为大家娓娓道来:
1.
搭建物必须建在承办单位划定的范围以内。
2.
所有搭建物不能封顶，与天花的距离不少于50cm，与墙的距离不少于60cm。
3.
不得使用易燃材料进行搭建和装修，不得将消防器材挪作他用，搭建物及展品不得阻挡消防栓不得占用消防通道。
4.
展场内不准生火，如需动火作业(明火、电焊、气焊)，必须通过承办单位事前向保安部申报，经批准领取动火证并做好现场防范工作，方可施工或表演。若不按规程和不带焊工证操作者，予以追究当事人责任。
5.
所有图纸必须于展前一个星期提交承办单位审阅，展位图纸应包括正、侧、剖面图，标明尺寸、材料，要有文字说明及用电负荷，并附电路图，承办单位有权拒绝设计图，或要求参展商作出修改。
6.
参展单位聘请私人承建商对展位进行特装工程，须向展馆方支付展场施工管理费。
7.
所有参展商不得使用万用电源插座及插头。
8.
展位电力供应将于每日展览会完后30分钟关闭，若需要24小时电力供应的，须尽早与承办机构联系，并需另付费用。
对于展览举行开幕式的主要场所要提前安排。如果展览开幕现场有表演，还要按表演的需要布置好表演场地。开幕式现场要布置得庄严隆重，气氛要营造得符合展览定位的需要。
9.
如果展览展馆有序幕大厅，一般还要在展馆序幕大厅里布置好以下内容：展馆设计搭建、展区展位设计搭建平面图，各服务网点平面图，各参展企业及其展位号一览表及名录牌、展览简介牌、展区参观路线指示牌、展览宣传推广报道牌、展览相关活动告示牌等。序幕大厅的布置要与整个展览的气氛相协调，要醒目，容易辨认。
编辑：美洲展台设计搭建 http://www.shining-expo.cn
搭建物必须建在承办单位划定的范围以内。
2.
所有搭建物不能封顶，与天花的距离不少于50cm，与墙的距离不少于60cm。
3.
不得使用易燃材料进行搭建和装修，不得将消防器材挪作他用，搭建物及展品不得阻挡消防栓不得占用消防通道。
4.
展场内不准生火，如需动火作业(明火、电焊、气焊)，必须通过承办单位事前向保安部申报，经批准领取动火证并做好现场防范工作，方可施工或表演。若不按规程和不带焊工证操作者，予以追究当事人责任。
5.
所有图纸必须于展前一个星期提交承办单位审阅，展位图纸应包括正、侧、剖面图，标明尺寸、材料，要有文字说明及用电负荷，并附电路图，承办单位有权拒绝设计图，或要求参展商作出修改。
6.
参展单位聘请私人承建商对展位进行特装工程，须向展馆方支付展场施工管理费。
7.
所有参展商不得使用万用电源插座及插头。
8.
展位电力供应将于每日展览会完后30分钟关闭，若需要24小时电力供应的，须尽早与承办机构联系，并需另付费用。
对于展览举行开幕式的主要场所要提前安排。如果展览开幕现场有表演，还要按表演的需要布置好表演场地。开幕式现场要布置得庄严隆重，气氛要营造得符合展览定位的需要。
9.
如果展览展馆有序幕大厅，一般还要在展馆序幕大厅里布置好以下内容：展馆设计搭建、展区展位设计搭建平面图，各服务网点平面图，各参展企业及其展位号一览表及名录牌、展览简介牌、展区参观路线指示牌、展览宣传推广报道牌、展览相关活动告示牌等。序幕大厅的布置要与整个展览的气氛相协调，要醒目，容易辨认。
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