宴请活动中的桌次及每一桌的席次安排有严格的礼仪规范，特别是宴会，有中式和西式两种截然不同的排法。上海家具出租公关人员对这种桌席排次的礼仪应该了如指掌，随时备用。宴会桌次的安排最为讲究。中国人习惯用圆桌。上海桌椅租赁两桌和两桌以上桌次的安排有横、竖、花三种方式，可根据餐厅的不同形状来确定，长方形餐厅采用直排或横排利用率较高，而正方形餐厅采用花排则更为美观。不同桌次排次的各种变化，以参加人数的多少和餐厅的大小形状而决定。
但不论是中式宴会还是西式宴会，不论是二桌还是十桌、百桌，上海桌椅租赁桌次排定的大致原则基本相同，即主桌排定以后，其余桌次的高低以离主桌位的远近而定，离主桌越近的桌次越高，离主桌越远的桌次越低，平行桌以右桌为高，左桌为低。 桌次排定以后、最重要的是排定每一桌上就餐人员的席次，上海桌椅租赁这项工作既复杂，礼仪要求又十分严格。
宴会桌椅摆放形式——上海会展家具租赁公司小编来为大家娓娓道来：
1.舞台式(又叫剧院式):
在会场内面向舞台或讲台方向摆放成排座椅，中间留有过道。备注:此种摆台形式是在有限场地内使容纳人数达到最多的摆台形式，像电影院一样参会者每人一 把座椅。
2.圆桌式: .
桌子使用中式圆桌，围绕圆桌摆放座椅，常用于宴会的摆台。桌与桌之间留有过道。备往:用于宴会摆台时除了之外，其它圆桌没有摆台方向的区分，若为分组讨论则采用背对舞台方向不放置座椅。
3.指挥式: .
指挥式主席团在前，代表在后(或操作员在前，主席团在后)，全体面对大屏幕，通常是用于指挥中心，电视电话分会场(此时，-般主席团方向可变)
4.U型式: .
将桌子连接着摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装饰,不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围;多摆设几个麦克风以便自由发言;椅子套上椅套会显示出较高的档次。
5.董事会:
圆形或椭圆形大会议桌，周围摆放座椅。按照主次落座。备注:适合人数较少。档次较高的会议要求，距离较近,容易产生近距离的交流感。
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