打印机长时间不使用，打印机喷头输墨通道的残余墨水有可能变干。（二维码防伪追溯标签印刷）除此之外，这是因为北方地区严寒的天气状况，打印机墨盒受冷之后，墨水会引起沉淀物等杂质。所有的这些都很有可能引起打印机喷头或输墨管被堵塞，进而影响到打印效果，比如说：突然出现缺笔、断画、缺色、偏色等问题，以至于无法打印，给用户的工作带来很多的不方便。为避免出现上述所说情况，用户还可以采用一些维护保养对策。
比如说，在假日期间每隔3-4天根据打印机的清洗程序，应用墨水清洗输墨通道或打印喷头，以避免墨水变干并阻塞打印机喷头和输墨管。一些用户觉得在假日期间应取出打印机墨盒并进行储放。事实上，这样的方法是不可取的，这是因为那样做不仅仅使打印机喷头内的残存墨水干得更快，打印喷头更易堵塞，还会使空气进到打印机墨盒的出墨口，这部分空气被吸进打印机喷头，对打印机喷头会造成致命性损害。因此，打印机墨盒一旦装进打印机，最好是不要随便拆卸。
假如打印机的工作环境太潮湿或粉尘过多，（卷桶筒空白打印不干胶贴纸印刷）则喷墨打印机的某些部件和打印机墨盒的打印喷嘴很有可能会被浸蚀和污染，并且打印机的工作环境变化不能太剧烈，否则的话零部件的热膨胀会引起机械零部件的过多损坏，尤其是打印机墨盒的塑料构件和喷嘴孔径的变化也会影响到打印的效果。因此，用户的打印机应储放在干燥、洁净、太阳光不直射的环境中，还需要留意适当增加通风和隔热保温。
打印机具体操作：
第一步
将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。
第二步
此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。
第三步
在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。
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